Az 1980-as években Francesco Cirillo hozta létre, a Pomodoro technika az egyik legnépszerűbb időgazdálkodási rendszer, amelyet manapság használnak. De ez a módszer nem mindenki számára készült, és minden olyan ember számára, aki szenvedélyesen ragaszkodik a rendszerhez, van egy másik, aki kritikusan viszonyul az eredményekhez.

Megfelel Önnek a Pomodoro technika? Ez személyes preferenciák kérdése, de ha kíváncsi a technika használatának előnyeire, ez a cikk lebontja azokat az alapvető információkat, amelyekre el kell dönteni, érdemes-e kipróbálni ezt a technikát.

Tartalomjegyzék

1. Mi a pomodoro technika?
2. Hogyan javítja a pomodoro technika a termelékenységet
3. A pomodoro módszer további előnyei
4. A pomodoro technika hátrányai
5. Végső gondolatok
6. További termelékenységi tippek

Mi a pomodoro technika?

A pomodoro módszer a idő beosztás technika, amelynek célja a felhasználó maximális összpontosítása és kreatív frissessége, ezáltal lehetővé téve számukra a projektek gyorsabb és kevesebb mentális fáradtsággal történő befejezését.

A folyamat egyszerű:

A nap folyamán minden projektnél rövid időközönként szánja az idejét, és rendszeresen tartson szüneteket.

25 percig dolgozik, majd tartson öt perc szünetet.Hirdető

Minden 25 perces munkaidőt pomodoro-nak hívnak, amelyet az olasz paradicsom szóról neveznek el. Francesco Cirillo paradicsom alakú konyhai időzítőt használt személyes pomodoro időzítőjeként, és így a módszer nevét.

Miután eltelt négy pomodoro munkamenet (100 perc munkaidő 15 perc rövid szünettel), akkor egy hosszabb, 15-30 perces szünetet tart^[1].

Minden alkalommal, amikor befejez egy pomodoro-t, X-szel jelöli az előrehaladást, és megjegyzi, hányszor volt időnk késleltetni vagy váltani a sebességet, hogy minden 25 perces időtartamra egy másik feladatot végezzenek.

Hogyan javítja a pomodoro technika a termelékenységet

A gyakori szünetek frissen és koncentrálva tartják az elmédet. A Pomodoro hivatalos honlapja szerint a rendszer használata egyszerű, és az eredményeket nagyon gyorsan látni fogja:

Valószínűleg egy-két napon belül észreveheti a munka vagy a tanulmányi folyamat különbségét. A technika igazi elsajátítása hét-húsz napig tart az állandó használat során.^[2]

Ha nagy és változatos tennivalók listája van, a Pomodoro technika használata elősegítheti a projektek gyorsabb átgördülését azáltal, hogy a szigorú időzítés betartására kényszeríti.

Ha figyeli az időzítő lecsengését, arra ösztönözheti Önt, hogy gyorsabban lezárja aktuális feladatát, és ha egy feladatot eloszt két vagy három pomodoróra, akkor meggátolhatja a csalódást.

Tevékenységének folyamatos ütemezése jobban elszámoltathatóvá teszi feladatait és minimalizálja a halogatással töltött időt.

Növelni fogja a paradicsom tiszteletét, és ez segíthet a munkaterhelésének jobb kezelésében.

A pomodoro módszer további előnyei

1. Állítsa be a figyelemelterelés idejét

Munkanapjaink során gyakran elzavarodni néhány percenként. Ez általában azért történik, mert nem tervezünk időben szüneteket, amikor valóban megengedhetnénk a figyelmünket. A Pomodoro technika lehetővé teszi a szüneteket a nap folyamán, így tudja, mikor kell leválnia és egy pillanatra elterelnie a figyelmét valami másról.

2. Korlátozza a nyílt végű munkát

A nyílt végű munka, például a tanulás, a kutatás vagy akár az írás akár órákig is elhúzódhat, ha nem vagy óvatos. Azáltal, hogy az ilyen jellegű tevékenységeket pomodorókba illeszti, időbeli korlátot szab rájuk, ami segít egy bizonyos idő alatt elvégezni őket, és kezelhető darabokra bontja a munkát. Hirdető

3. A munkát játékgá változtatja

Ha rajongsz a játékokért, a Pomodoro-módszer nagyon szórakoztató lehet számodra. Az időmérő visszaszámlálásként működik a feladaton, és úgy fogja érezni, hogy az óra ellen dolgozik, megpróbál befejezni egy szintet vagy megnyerni a játékot. A fontos feladatok eljátszása valóban hozzájárulhat a termelékenység növeléséhez, mivel szórakozást kínál, az unalmas pillanatokat kihívással bontja fel.

4. Segít eltávolodni a halogatástól

Azoknak, akik küzdenek halogatás , a Pomodoro-módszer motiválhatja Önt. Ezzel a technikával tudod, hogy mikor és meddig kell dolgoznod, így nem kell beszólnod magadnak arra, hogy dolgozzon, mivel az már eleve elő van írva.

Ha hajlamos küzdeni a halogatással, meg is nézheti A Lifehack gyorsított osztálya: Nincs több halogatás.

A pomodoro technika hátrányai

Annak ellenére, hogy ott vannak a pomodoro-fejek, a rendszer nem nélkülöz kritikusait. Colin T. Miller, a Yahoo! alkalmazott és blogger, kipróbálta a Pomodoro technikát, és néhány problémája volt:^[3]

A pomodorók minden vagy semmi ügy. Vagy 25 percig dolgozik egyenesen az X jelöléséért, vagy nem tölti be a pomodoro-t. Mivel annak jelölése, hogy X az előrelépés mérhető jele, kezdi el magától távol tartani magát egy tevékenységtől, ha az nem eredményez X-et. Például ... az értekezletek akadályozzák a pomodorókat. Mondjuk, hogy megbeszélésem van 16: 30-kor. Jelenleg 16:10 van, vagyis csak 20 perc áll rendelkezésemre a találkozó és az ülés között. Ezekben az esetekben általában nem kezdek pomodoro-t, mert úgysem lesz elég időm befejezni.

A másik kritikus Mario Fusco, aki azt állítja, hogy a Pomodoro technika… hát… valahogy nevetséges:^[4] Hirdető

Nem vagyunk képesek igazán koncentráltan tartani magunkat anélkül, hogy időzítő ketyegne az asztalunkon?… Láttál már olyan építészmérnököt, aki időzítőt használ a koncentrációjának megőrzéséhez, miközben a projektjein dolgozik? Órákig koncentrálhatok arra, amit csinálok ... Hozd vissza az időzítőt a konyhádba, és kezdj el profibb és hatékonyabb módon dolgozni.

Végső gondolatok

Az egyik legjobb dolog a Pomodoro Technikában az ez ingyenes . Ja, ha akarsz, megadhatsz néhány számlát, hogy paradicsom alakú időzítőt kapj, vagy használhatsz egyedi időzítőt, vagy bármilyen időzítő programot a számítógépeden vagy a telefonodon. Még ha megpróbálja is, és utálja, akkor sem vesztett el készpénzt.

A folyamat nem ideális minden ember számára, vagy bármilyen munkában, de ha szisztematikus módszerre van szüksége a napi tennivalók listájának kezeléséhez, a Pomodoro technika megfelelhet az Ön igényeinek.

További termelékenységi tippek

• 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához
• Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (Végleges útmutató)
• Hogyan lehet koncentrálni és edzeni az agyát, hogy jobban összpontosítson
• Motiváció: A végső útmutató

Kiemelt fotóhitel: William Iven az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia