Hosszú ideig tartó készenlét a termelékenység területén, a a tickler fájl egy emlékeztető rendszer célja, hogy a szokásos naptár- és ütemezési rendszer kiegészítéseként működjön . Bár többféle kullancsfájl létezik, a legismertebbek (nagyrészt David Allen hálájának köszönhető) Dolgokat elintézni és Merlin Manné 43 Mappák ) a 43 mappás rendszer, 31 számozott napmappával és 12-vel az év hónapjaival.

Az ötlet meglehetősen egyszerű: bármi, amire valamilyen jövőbeli időpontban emlékeztetni kell, bekerül a tickler fájljába . Minden reggel kihúzza aznapi mappát, és a tartalmat a beérkező levelek mappájába helyezi, és bármi, amit napokkal, hetekkel vagy hónapokkal korábban tett oda, kéznél van, amikor szüksége van rá.Hirdető

A 43 mappás beállítás lehetővé teszi - akár egyszerű is - az emlékeztetők beállítását akár egy évre előre. Minden számozott mappa a hónap egy napján áll. Mögöttük a hónapokkal címkézett mappák vannak elrendezve, a következő hónap mappájával szemben. Tehát, mivel ma szeptember 5-e van, az 5. mappát látná elöl, majd 6-31, majd október és jövő szeptember között. Amikor kiürítem a mai mappát, elhelyezem a számozott mappák hátulján, így 6 állva hagyva készen leszek holnap kihúzni.

A hónap végén megnyílik az októberi mappa, és annak tartalma a megfelelő számozott napokba kerül, a kiürített mappa pedig a hónapok végére kerül. Ez létrehoz egy gördülő mappaciklust, amely minden reggel bemutatja a mappát, amelyben aznapi tartalom található.Hirdető

Az, hogy mi kerül a mappákba, rajtad múlik, de nyilvánvalóan bármi, ami kelt, jó jelölt: számlák, számlák, kiküldött dátumozott anyagok, koncert- és bemutatójegyek, úti okmányok stb. Egyéb elemek, amelyekről tudhatja, hogy szüksége lesz egy adott napra, például útlevele azon a napon, amikor kirepül az országból, vagy csekkfüzete a számlázó napra.

Az ismétlődő eseményeket, amelyekre emlékeztetni akarja - például a növények háromnapi öntözését - be lehet írni az indexkártyákra. Üríti a mappát a beérkező levelek mappába, feldolgozza a beérkező leveleket, megnézi az emlékeztetőt, öntözi a növényeket, és három nappal későbbi dátumra helyezi a kártyát.Hirdető

Vannak, akik a kullancsfájlt a beérkező levelek mappájaként használják. Vagyis, ha a nap végére nem dolgozták fel üresen a postaládájukat, akkor minden bekerül a holnap kullancsába. Nem vagyok ennek hatalmas híve, de feltételezem, némi pszichológiai elégedettséget jelent számukra, hogy a nap végén üres postaládával távozzanak.

A kullancsfájl használatának legnehezebb része valójában kezdve hogy használjam. Az a szokás, hogy a dolgokat a kullancsfájlba helyezi, majd naponta ellenőrzi, hogy visszakapja őket, eltarthat egy ideig. Valójában lehet, hogy azt kell tennie, amit én tettem, amikor először elkezdtem használni a kullancsfájlt: állítson be emlékeztetőt az emlékeztetőire! Vagyis betettem egy check tickler fájl feladatot az Outlookba, és azt állítottam, hogy minden reggel megismétlődjön. Valóban, minden reggel elfelejtettem, amíg meg nem érkezett az értesítés.Hirdető

Végül azonban a tickler fájl használata szokássá válik. Amint egyre több cuccot ad hozzá, egyre valószínűbb, hogy ellenőrizni fogja, és ahogy egyre jobban ellenőrzi, akkor nagyobb valószínűséggel tesz bele cuccot. A két szokás kölcsönösen erősíti egymást, tehát egy idő után eléri a kritikus tömeget, és a feledékenység már nem jelent problémát.

Eljutni oda, ez valóban segít abban, hogy a tickler fájlját valahol jól láthassa (anélkül, hogy útban lenne). Az asztali fájldobozok erre tökéletesek - általában 12/30 cm mélyek, nem sok helyet foglalnak el, különféle vonzó (és bevallom, nem is annyira vonzó) kivitelűek, és nyitott tetejükkel nincs legkisebb akadálya a mai irat kivételének.Hirdető

Állandóan használva a kullancsfájl a külső agyának fontos részévé válhat, felpattanhat Önnek dolgokat, amikor szüksége van rá, és távol tartja az útját, ha nem. A mai csúcstechnológiában a világ minden táján ez még egy kicsit megnyugtató: egyszerű, határozottan alacsony technológiájú és hatékony.

Bónusz típusa: Ez egy tipp, amin átfutottam itt , és nagyon jó, hogy be kellett vennem. A szokásos 43 mappás beállítás megadja a dátumokat, de nem adja meg a napok nevét, ami zavaró lehet. A napok azonosításához használjon a hét napjaival címkézett és az elülső 7 mappa tetejére csíptetett kötőanyag-klipeket. Amikor eltávolítja az egyes mappákat, és visszahelyezi őket, helyezze a klipet a mappára az utolsó után egy iratgyűjtővel. Ragyogó!