7 LEGJOBB IDŐZÁRÓ ALKALMAZÁS, AMELYEK MEGKÖNNYÍTIK AZ ÜTEMEZÉST

Bill Gates és Elon Musk csak két ember a világ legsikeresebb üzletembereinek hosszú listáján, akik megosztották, hogy időzáró menedzsment technikákat alkalmaznak minden kötelezettségvállalásuk teljesítéséhez és összetett feladatok elvégzéséhez. Ha az ütemezése is tele van változatos feladatokkal, ha a teendők listája olyan hosszú, hogy fogalma sincs, hol kezdje, és ha elméje könnyen elvonja a figyelmét, akkor az időzárás a megoldás az Ön számára. Az időzáró alkalmazások segítségével pedig pillanatok alatt eléri céljait.

Mi az időzárás?

Az időblokkolás egy olyan időgazdálkodási technika, amelynek célja, hogy elősegítse a feladatok fontossági sorrendbe állítását, mélyebb munkájukat, és egy világos ütemterv segítségével megszerezze az idő irányítását. Ennek a technikának az a fő gondolata, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a napjából úgy, hogy perceket ütemez. Az összes feladatát, értekezletét, eseményét és tevékenységét meg kell jelenítenie a naptárban az egyes kategóriákhoz kiválasztott meghatározott időblokkokban.

A cél az, hogy az előre ütemezett időblokkon dolgozzon a feladatán, és pontosan ezen a keretidőn belül fejezze be. Ne feledje, hogy valószínűleg egy kis időbe telik, mire megtanulja a különbséget a feladatok ütemezéséhez szükséges idő és a rájuk fordított idő között.

Az időzárás segít a különböző életkategóriákból álló feladatok rangsorolásában, mindezt egy naptár alatt. Ennek a technikának a használata segít abban is, hogy többet tudjon meg a munkaszokásairól, javítsa azokat és időben elvégezhesse a dolgokat.

Egy olyan világban, ahol olyan vállalatok, mint a Facebook, a Twitter, a Tiktok, a híroldalak és még a WhatsApp-hoz hasonló szoftverek is küzdenek az idődért és az összpontosításért, ez a technika segít abban, hogy ne pazarold az idődet, és bölcsebben fordítsd figyelmedet az előre meghatározott órákra a munkára. , kreativitás, közösségi hálózatok, szabadidő, edzések és még sok más.

Hogyan kell használni az időzárolási technikát?

Ha az időblokkolás új számodra, akkor első lépésként írd le minden felmerülő feladatodat - mind a munkahelyi, mind a személyes életben. Miután ezt megtette, észreveszi, hogy egyes feladatoknak magasabb prioritása van, mint másoknak. Jelölje meg a fontos feladatokat, és azokat, akiknek határideje van, és becsülje meg, mennyi időre van szüksége a teljesítéshez.

A következő lépés az időblokkok meghatározása. Segítene, ha eldöntené, mikor és mennyi ideig blokkolja az időt. Például valószínűleg a reggeli órákban szeretné blokkolni az időt a mély munkához és a kiemelt fontosságú feladatokhoz. Ennek ellenére, ha jobban koncentrál az ebédidő után - talán inkább a reggeli órákat blokkolná olyan személyes feladatokra, mint az edzések és a bevásárlás.

Az, hogy mennyi ideig kell blokkolnod az időt, rajtad és a saját összpontosító képességeden múlik. Tegyük fel, hogy teheti hosszú időre összpontosítson idő. Megadhat egy 90 perces időblokkot. Ha ez túl hosszú az Ön számára, akkor mindig csökkentheti az időblokk hosszát. Egyébként ne felejtsük el, hogy be kell ütemezni a szünetet is!Hirdető

Kezdje el az új ütemterv szerint cselekedni, de valós időben kövesse nyomon az egészet, így tudni fogja, hogy az időblokkok némelyike túl rövid vagy túl hosszú-e a feladataihoz. Ha igen, állítsa be az időblokkokat, és ütemezze a feladatokat a valós idejű eredmények szerint.

Tehát most, hogy tudja, mit kell tennie, íme néhány időblokkoló alkalmazás, amelyek segítenek neked elindulni.

1. Az óramutató járásával megegyező irányba

Az óramutató járásával megegyező irányban egy ingyenes alkalmazás - egy króm kiterjesztés - amely intelligens naptárasszisztens használatával növelheti a termelékenységet. Fő célja a felhasználók motiválása a fókusz és a mély munkaidő maximalizálása érdekében. Az autopilóta óramutató járásával megegyező irányú használata lehetővé teszi az alkalmazás számára az ütemezés automatikus optimalizálását. Például átrendezheti a rugalmasnak megjelölt értekezleteket.

Az óramutató járásával megegyező irányba mozoghat a naptárban szereplő feladatok között is, ha ütközést állapít meg az értekezleteken. Más szóval, ez a naptár az Ön számára működik, és segít abban, hogy a legtöbbet hozza ki idejéből. Az egyik szlogenje az, hogy a naptár működjön az Ön számára.

Nézze meg itt az óramutató járásával megegyező irányban.

2. Időblokkok

A TimeBlocks egy másik naptáralkalmazás, amely lehetővé teszi a munka és a személyes élet megszervezését, miközben elemzi a mindenféle feladatok elvégzésére fordított időt. Ennek az alkalmazásnak a segítségével megtervezheti a teendők listáját, eseményeit és értekezleteit, és könnyedén módosíthatja őket, ha a naptár elemeit egyik időzónából a másikba húzza.Hirdető

Ez az alkalmazás színkódolást használ, ami sokkal könnyebbé teszi, hogy egy pillanat alatt belátja, hogyan osztja és használja fel az idejét a héten. Meghatározhatja a csoporthoz kapcsolódó feladatokat, értekezleteket és eseményeket szín szerint, és naptárát kördiagramokban tekintheti meg.

Itt tekintheti meg a TimeBlocks programot.

3. Clockify

A Clockify egy időkövető alkalmazás, amely nagyszerű azok számára, akik főként mély munkaórákra szeretnék használni az időzárolást. Könnyedén naplózhatja feladatait, tevékenységeit, jegyzeteit, eseményeit, értekezleteit stb., És használhatja az időkövető funkciót egy időzítő elindításához, és pontosan megnézheti, mennyi időt tölt a munkájával.

Ezzel az alkalmazással kategorizálhatja a blokkokat a munka és a feladatok típusa szerint, összehasonlíthatja a feladatok elvégzéséhez szükségesnek vélt idő becsült idejét és a valóban szükséges időt, megtekintheti az idő és a pénz felhasználását bemutató vizuális diagramokat, meghívhatja csapat dolgozzon veled az alkalmazáson, és valós időben kövesse nyomon a csapatprojektek előrehaladását.

Nézze meg itt a Clockify-t.

4. Skedpal

Hagyja, hogy az AI végezze el a nehéz munkát az Skedpal használatakor. Ez az alkalmazás integrálódik a meglévő naptárba, és lehetővé teszi a feladatok és teendők listájának hozzáadását. Ezután az alkalmazás ütemezheti az összes feladatot, értekezletet és munkaórát az Ön számára, az időkeretek perforációjának, az egyes feladatok időtartamának és elérhetőségének megfelelően.Hirdető

Ne aggódjon, a feladatok tetszés szerinti átrendezéséhez mindig húzhatja a naptárelemeket. Meghatározhat időzónákat meghatározott munkakategóriákhoz is, így az alkalmazás csak ezekre a résekre ütemezi a feladatait, nem pedig munkaidő után.

Nézze meg itt a Skedpal-t.

5. Terv

Ez az alkalmazás egyszerű és gyors feladatütemezésre készült. A feladatlista és a naptár egyszerű tervezésére összpontosít, és az alkalmazás fő célja, hogy időt takarítson meg.

A Plan a honlapján azt ígéri a felhasználóknak, hogy az alkalmazást használó csapatok átlagosan heti 15 órát spórolnak meg. Tehát ahelyett, hogy a munka irányításával töltené az idejét, valóban dolgozik. Az alkalmazás integrálódik a Google vagy az Outlook naptárába, és csak annyit kell tennie, hogy feladatokat ad hozzá, fontossági sorrendbe állítja őket, majd áthúzza az elemeket a naptárába.

Nézze meg itt a Tervet.

6. Timebloc

A Timebloc egy másik termelékenységi alkalmazás, amely lehetővé teszi az események és feladatok megszervezését azáltal, hogy testre szabja őket színekkel és címkékkel. Készíthet napi rutinokat, amelyek integrálódnak a naptárába, szerkesztheti az időblokkokat, beállíthat emlékeztetőket.Hirdető

A prémium változatban a naptár statisztikáiból is többet tudhat meg magáról. A statisztikák megmutatják, hogy hány órát töltött különböző kategóriákban - munka, tanulás, szabadidő stb. -, hogy áttekinthesse, megváltoztassa és javítsa az egyes kategóriákra fordított időt.

Nézze meg a Timeblocot itt.

7 dolog

A Things egy feladatkezelő alkalmazás, sok nagyszerű funkcióval. Váltogathatja a különböző naptárakat (személyes, családi, munkahelyi és egyéb), feladatkategóriákat hozhat létre, tennivalólisták csoportjait rendezheti, ellenőrzőlistát használhat, és kördiagramokkal követheti nyomon a projekteket. Ez az alkalmazás egy kicsit kevésbé az időzárás technikájára összpontosít, de határozottan együtt jár vele, és ugyanazt a célt fogja elérni - maximalizálja az idejét és elvégzi a dolgokat.

Nézze meg itt a dolgokat.

Sok más időzároló és naptárkezelő alkalmazás létezik. Íme néhány, amely nem került fel a listára, de mégis érdemes megemlíteni:

Todoist - Feladatkezelő alkalmazás, amely a feladatok kategorizálásával, határidők meghatározásával, színkódolt zászlók használatával és egyebekkel segíthet a végső teendőlisták létrehozásában és rendszerezésében is. A projekteket ezután időblokkokban lehet ütemezni.
Any.do - Feladatkezelő alkalmazás, amely segíthet feladatok hozzáadásában és rangsorolásában időblokkokban, és automatikusan átütemezheti az alacsony prioritású feladatokat.
HourStack - Időzítő alkalmazás, amely megmutatja, hogy mennyi időt fordít feladatokra a becsléséhez képest. Ez magában foglalja az összes fő feladat és együttműködési rendszer integrációját.

Összegzés

Az időzárás nagyszerű technika az időkezelés javítására. Kényszeríti, hogy gondolkodjon, mennyi időt igényelne egy feladat tőled, és segít elköteleződni a megvalósításának időkerete mellett. Ez egy csodálatos módja annak, hogy javítsunk valaminek a megvalósításán.

Az időzáráshoz némi önfegyelemre van szükség ahhoz, hogy valóban megtegyék azt, amit elkötelezettek, és itt jól jönnek az időzáró alkalmazások. De ha itt olvassa ezt a cikket, akkor ez azt jelenti, hogy már megvan a motiváció.Hirdető