5 halogatás típusa (és mindegyikük megoldása)

5 halogatás típusa (és mindegyikük megoldása)

A Horoszkópod Holnapra

Mindannyian bűnösök vagyunk, hogy időnként halogattunk - van mindig valami érdekesebb, mint a kész munka. Általában azt gondoljuk, hogy ez nem nagy ügy, mivel a határidő a legnagyobb inspiráció, és a legjobb munkánkat akkor végezzük, amikor inspirálódnak. Még viccelődhetünk is vele, miközben a halogatás különféle fajtáinak áldozataivá válunk.

A halogatás azonban hatalmas időpazarlás és nagymértékben károsíthatja a termelékenységet.



Egy 2015-ben végzett felmérés szerint átlagosan egy ember évente több mint 55 napot veszít halogatással, és naponta mintegy 218 percet pazarol el lényegtelen dolgokkal.[1]Íme a matematika:



218 perc / nap x 365 = 79570 perc = 55,3 nap

Ez sok időt veszít el!

A halogatással a magjáig kell küzdenünk, és ezt megtehetjük, ha jobban tudatában vagyunk magunknak és ennek a halogatásnak nevezett rossz szokásnak. Csak ezután sikerül elérnünk céljainkat.



5 halogatás típusa (és hogyan javítható)

5 általános oka van annak, hogy az emberek késlekednek. Az alábbiakban ötféle halogatást és halogatót találunk, amelyek segítenek felismerni azt az okot, hogy miért halogatja a dolgokat.

1. típus: A perfekcionista

A perfekcionista halogatás

Ők azok, akik túlságosan figyelnek a kisebb részletekre. A perfekcionista fél attól, hogy megkezdje a feladatot, mert stresszel kapják, hogy minden részletet rendbe hoznak. A folyamatba is beleragadhatnak, még akkor is, ha elkezdték, mivel túlságosan félnek a továbbjutástól.



Tanács a perfekcionistának

Ahelyett, hogy hagyná, hogy a részletek iránti rögeszméje minden idejét lefoglalja, tisztázza a feladatok célját, és rendeljen mindegyikhez időkorlátot az ilyen típusú halogatás kezelésére.[kettő]Ez arra kényszerít, hogy koncentrált maradjon, és a határidőn belül befejezze feladatát.Hirdető

Például:

Ha jelentést fog írni, akkor először tisztázza a jelentés célját.

Ha a jelentés elkészítésének célja, hogy világosan bemutassa az adatok változását az elmúlt hónapokban, ne izzadjon túl sokat a sok káprázatos szó megírása miatt; inkább koncentráljon az ábrákra és diagramokra. Csak győződjön meg arról, hogy a cél elérhető-e, és valójában nem kell dolgozni olyan dolgokon, amelyek nem segítenek a végső cél elérésében.

2. típus: Az álmodó

Az álmodozó halogatása

Ez az, aki jobban élvezi az ideális terv elkészítését, mint a cselekvés. Nagyon kreatívak, de nehezen teljesítik a feladatot.

Tanácsok az Álmodozónak

Ha meg akarja akadályozni, hogy végtelen fantáziája elragadja ezt a halogatást, akkor tegye vissza a lábát a földre azzal, hogy minden napra konkrét (és elérhető) célokat tűz ki a SMART keretrendszer . Tűzzön ki egy célt, és bontsa le a tervet apró feladatokra, amelyekkel azonnal intézkedhet.[3]

Például:

Ha arról álmodozik, hogy minden nap hamarabb ébredjen fel, akkor tűzze ki egyértelmű célját: 3 hét múlva minden nap 6: 30-kor ébredek.

Ezután bontsa le ezt a célt kisebb feladatokra:

  • Ma estétől 23:00 óra előtt aludni fogok.
    • Állítson be ébresztést, hogy emlékeztessen aludni
    • Időzítsen korábbi baráti összejöveteleket, hogy korán tudjak aludni
  • Az 1. héten reggel 7: 30-kor ébredek, még munkaszüneti napokra is
    • Hétvégenként reggel kocogni vagy úszni

A munka során el kell gondolkodnia a fejlődésen. Kövesse nyomon az egyes feladatok bevitelét és kimenetét, így könnyedén meg tudja mondani, hogy mely feladatok csak időpazarlás, kevés fontossággal. Ez segíthet arra összpontosítani, hogy olyan dolgokat hajtson végre, amelyek pozitív eredményeket hoznak, ami javítja a termelékenységet.Hirdető

3. típus: Az Avoider

A kijátszó halogatás

Az aggódók félnek olyan feladatokat vállalni, amelyeket szerintük nem tudnak kezelni. Inkább elhalasztják a munkát, mint mások megítélik, amikor végül hibáznak.

Tanácsok az Avoider számára

Tudom, hogy az e-mailek ellenőrzése csábítónak tűnik, de ne tegye az e-mailek megválaszolását a tennivalók listájába.[4]Gyakrabban az e-mailek nem fontosak, de ellopják az időd és a szellemi energiád, mielőtt észrevennéd.

Ehelyett inkább a legrosszabbra koncentráljon az ilyen típusú halogatás kezelésére. Töltse a reggelét azon, hogy azon munkálkodjon, amely a legnagyobb kihívásnak tűnik. Ez értelmet nyújt Önnek a teljesítmény terén, és segít lendületet teremteni az előttünk álló produktív napra.

Próbálja lebontani a feladatait kisebb részfeladatokra. Értse meg, mennyi idő és energia szükséges egy adott feladathoz, és végezzen reális számításokat.

Például:

Úgy tűnik, hogy egy 2000 szóból álló jelentés sok időt és erőfeszítést igényel, és félelmetesnek tűnik csak elkezdeni a munkát. De van-e külön is apróbb darabokra bontva, így kevésbé lesz félelmetes? Ezt kipróbálhatja:

  • Bevezetés: kb. 100 szó (15 perc)
  • Tartalomjegyzék (5 perc)
  • Jelentés a pénzügyi helyzetről: diagram 100 szóval, alátámasztó szöveggel (20 perc)
  • Esettanulmány: 3 eset az új üzleti modell alapján, kb. 400 szóval (egyenként kb. 40 perc)
  • Következtetés: kb. 800 szó (30 perc)

Sokkal könnyebben néz ki most?

4. típus: A válságteremtő

A válságteremtő halogatás

A válságteremtő szándékosan tolja vissza a munkát az utolsó pillanatig. Izgalmasnak tartják a határidőket (a kríziseket), és úgy vélik, hogy akkor működnek a legjobban, ha nyomás alatt dolgoznak, ami miatt rosszul tudják kezelni az idejüket. Hirdető

Tanácsok a válságteremtőnek

Kénytelen elhamarkodni a munkát, mert jobban teljesít, csak illúzió, mert valójában nem hagy teret a munka áttekintésére, hogy az ilyen halogatással később jobb legyen.

Ha mindig az utolsó pillanatig hagyja el a munkát, próbálja meg használni a Paradicsom technika , amelyet Francesco Cirillo olasz vállalkozó fejlesztett ki.

Arra összpontosít, hogy rövid, intenzíven összpontosított sorozatban dolgozzon, majd egy rövid szünetet tartson magának a felépüléshez és az újrakezdéshez.

Például:

Használjon időzítőt, és ossza fel összetett munkáját kis, kezelhető munkamenetekre. A kis foglalkozások között adjon szünetet a gyógyuláshoz.

Míg az agyadnak rendszeres szünetet ad, az agyad energiájának feltöltésével nagymértékben növelheti a teljesítményedet, de a feladatok korábbi elvégzése lehetővé teszi, hogy rengeteg időd legyen újra elvégezni a munkádat, hogy még jobb legyen.

5. típus: Az elfoglalt halogató

Az elfoglalt halogató

Ez a fajta halogató a nyűgös. Problémáik vannak a feladatok rangsorolásában, mert vagy túl sok van belőlük, vagy nem hajlandók dolgozni azon, amit erőfeszítésükre méltatlannak tartanak. Nem tudják, hogyan válasszák ki a számukra legmegfelelőbb feladatot, és egyszerűen elodázzák a döntések meghozatalát.

Tanácsok az elfoglalt halogatónak

Egyenesen meg kell határoznia prioritásait, amikor ilyen halogatásba ütközik. A fontos feladatoknak elsőbbséget kell élvezniük a sürgősekkel szemben, mert a sürgősség nem mindig jelent fontosat. Csak annyi időd és energiád van, és ezt nem akarod pazarolni olyan dolgokra, amelyek nem számítanak.

Határozza meg feladata célját és a várható eredményt. Fontos feladatok azok, amelyek hosszú távon hozzáadott értéket képviselnek.Hirdető

Válaszoljon egy olyan e-mailre, amely azt mondja, hogy kérjük, azonnal forduljon hozzám, ezért sürgősnek tűnik, de mielőtt válaszolna az e-mailre, gondolja át, mennyire fontos ez más feladatokhoz képest.

Például:

Képzelje el, hogy egy e-mailt egy ügyfél küld a projekt előrehaladásáról, és azt szeretné, ha a lehető leghamarabb válaszolna neki; ugyanakkor még egy feladata van a logisztikai probléma kijavításáról, amely az összes projektet érinti. Melyiket kezelje először?

Az e-mailre történő válaszadás időköltsége alacsony, de az előnye is nagyon alacsony, mert csak egy ügyfél kérését teljesíti. A logisztikai probléma megoldása valószínűleg sokkal több időt vesz igénybe, de sokkal többet is ér, mert a probléma kijavításával az összes projektet kézre spórolja, ami az egész vállalat javát szolgálja.

Alsó vonal

Észreveheti, hogy a halogatóknak a jellemzői a gondolkodásmódjukhoz kapcsolódnak. Az emberek folyamatosan késik a munkát a félelem miatt. Éppen ezért a munkához való hozzáállásunk módosítása segíthet abban, hogy ne halogassuk a halogatást.

A gondolkodásmód megváltoztatása sok munkának tűnhet, de azáltal, hogy mindennap elvégzi a legkisebb dolgokat, hozzászokik a munka kezeléséhez - a célok kitűzésétől a feladatok lebontásán át az egyes feladatok értékeinek értékeléséig.

Nincs holnap, amikor erről a sajátos szokásról van szó. Ma le kell győzni a halogatást. További tippeket kaphat ebben a Lifehack Fast-Track osztályban: Nincs több halogatás .

További információ a halogatás típusainak leküzdéséről

Kiemelt fotóhitel: Nick Fewings az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia

[1] ^ A távíró: Hogyan lehet megállítani a halogatást - most
[kettő] ^ A múzsa: Az irodán kívüli élet titka (anélkül, hogy lustának néznénk)
[3] ^ James Clear: Célkitűzés: Tudományos útmutató a célok kitűzéséhez és eléréséhez
[4] ^ Jocelyn K. Glei: Kezelje mindennapjait: Készítse el rutinját, keresse meg a hangsúlyt és élesítse kreatív elméjét

Kalória Számológép