5 TECHNIKA AZ ELFOGLALT MENETREND KEZELÉSÉRE (ÉS TÖBB IDŐ MEGTEREMTÉSE)

Az elfoglalt menetrend nem atipikus azok számára, akik teljes munkaidőben dolgoznak az irodákban. Olyannyira, hogy az a kifejezés, hogy utálok dolgozni, gyakori dolog lehet, ami végiggondolja az elmédet, ha úgy találja, hogy a munka elpusztítja az életét, és hogy nincs ideje másra.

De mi lenne, ha azt mondanám, hogy lehet több időt szánni?

A mai munkások egy olyan világban élnek, ahol az elfoglaltság talapzaton van. Általános a tévhit, hogy minél több munkát vállal, és minél jobban foglalkoztatja a feladatok, annál jobban megmutatja főnöke és munkatársai, mennyire elhivatott dolgozó vagy.

A legtöbbször azonban egyszerűen tévhit. Csak azért, mert a menetrendje elfoglalt, nem feltétlenül jelenti azt, hogy produktív vagy . És mekkora értéket hoz, ha nem produktív?

Az elfoglaltság és a termelékenység közötti különbség ismerete az alapja annak, hogy képes legyen kezelni elfoglalt munkarendjét, hogy több időt biztosítson.

Míg az elfoglaltság arra utal, hogy sok van a tányérján, produktívak lenni azt jelenti, hogy a lehető legrövidebb idő alatt el kell érni a hatékony eredményeket. Ez utóbbi nagyobb eséllyel vezet több időt a szabad élvezethez.

Ha elfoglaltsága van, akkor nemcsak túlterheltnek és stresszesnek érezheti magát, hanem azt is, hogy legyőzöttnek érzi magát, és nincs motivációja arra, hogy a legjobb tudása szerint végezze és teljesítse feladatait.Hirdető

Lehet, hogy a legtöbben nem tudják ellenőrizni a hozzárendelt feladatok mennyiségét, de vannak olyan módszerek, amelyek segíthetnek a feladatok kezelésében, hogy ne töltsék az összes idejüket azok elfoglaltságával.

Több idő létrehozása nem igényel mágikus dzsinnt vagy időgépet. Ennél könnyebb. Csak technikákra van szükséged, amelyeket alkalmazhatsz, így a feladatok elárasztása és elárasztása helyett produktívan kezelheted az ütemtervet.

Az alábbi technikákon kívül a Lifehack's megszerezte neked a 4 lépéses útmutató az elfoglalt ütemtervből adódó több idő létrehozásához . Ingyenes útmutató, amely elősegíti a mindennapi igények fontossági sorrendbe állítását és a túlságos elfoglaltságot.Fogja meg az ingyenes útmutatót.

Most merüljünk el az 5 technikában az elfoglaltság kezelésére.

1. Prioritás

Ha még nem rangsorolja a feladatait, akkor mindezt rosszul teszi!

Az ütemtervben szereplő feladatok rangsorolása jó módszer a feladat megoldására, mivel kiemeli, hogy mit kell először elvégezni. Ezen információk ismerete pedig segíthet az idő kezelésében és az összes határidő betartásában.

Az elsőbbségi megközelítés, amelyet kipróbálhat megeszi a békát . Brian Tracy könyvében népszerű módszer, Egyél azt a békát! 21 nagyszerű módja annak, hogy megállítsuk a halogatást és kevesebb idő alatt többet érjünk el , nem igényli a kétéltűek fogyasztását, ehelyett arra ösztönzi, hogy először foglalkozzon legnagyobb feladataival.Hirdető

Az az ötlet, hogy ha a legnagyobb feladatot elkapja az útból, a teljesítmény érzése olyan nagy lesz, hogy motiválva lesz arra, hogy gond nélkül elvégezze a nap többi feladatát, ami egyfajta dominóhatást eredményez .

2. Ne kössön túl

Ha olyan ember vagy, aki igent mond minden rád vetett kérésre, akkor nem csoda, ha elfoglaltságot szereztél magadnak. Ha azon kapja magát, hogy több feladatot és kötelezettséget vállal, mint amennyit el tud teljesíteni, az oda vezethet, hogy utálom a munkam mentalitást.

Bár a nemet mondani nem biztos, hogy néhány embernek ez magától jön, ez egy olyan készség, amelyet fejleszteni kell, ha biztosítani akarja, hogy az Ön határain belül dolgozik. A dolgok túlzott elkötelezettsége vékonyra nyújthatja, és további nyomást és stresszt okozhat.

Lehet, hogy nehéz nemet mondani a főnökének, de bízzon bennem, ha a nemet kezdetben kevésbé fogja csalódást okozni nekik, mintha valamit vállalna, és nem teljes mértékben kihasználja.

Bár a feladatok és kötelezettségek visszautasítása több időt jelent az Ön számára, mindig jó szem előtt tartani, hogy mielőtt minden kérésre automatikusan nemet mondana, először fel kell mérnie, hogy mit kérnek tőled. Soha nem lehet tudni, vannak olyan dolgok, amelyek nem fognak túl sok időt lefoglalni, és amelyek megérnék a időt.

Ismerje meg Babauta Leo tanácsát A nemet mondás gyengéd művészete .

3. Legyen szervezett

A megtervezés, a koordinálás és a rendszer megléte kulcsfontosságú az elfoglaltságok hatékony kezeléséhez.Hirdető

A szervezettség megőrzése természetesen teljesen rajtad múlik. Akár ez azt jelenti, hogy egy teljes feladatkezelő rendszert vezetnek be, vagy egy egyszerű napi feladatlistát írnak egy darab papírra, az ütemezés megjelenítése segíthet abban, hogy szervezettek maradjanak és mindennek a tetején maradjanak.

Biztosíthatja azt is, hogy ne felejtsen el egy fontos feladatot. A elfoglaltság elfoglaltsága azt jelentheti, hogy véletlenül figyelmen kívül hagyhatja a dolgokat. Segíthet felkészülni a váratlan meglepetésekre vagy az utolsó pillanatban bekövetkező változásokra is, így nem lassítja a munkafolyamatot.

Ne feledje, hogy ami kollégája számára megfelelő lehet, nem biztos, hogy Önnek. Tehát csak azért, mert nem rendelkezik a legújabb, korszerű ütemezési rendszerrel, ettől még kevésbé lesz érvényes a szervezési módja.

4. Küldött

Ha van rá lehetősége, akkor a feladatok átruházása az elfoglalt menetrend kezelésének másik módja. Tudva, hogyan kell hatékonyan delegálni elengedhetetlen képesség, amellyel minden vezető pozícióban mindenkinek rendelkeznie kell. Nemcsak a munkaterhelését könnyíti meg, hanem az idejét is felszabadítja, hogy azt valamire élvezhesse.

A hatékony hatáskör-átruházás több, mint a megrendelések kiabálása. Például meg kell határoznia a feladat elvégzéséhez szükséges készségek típusát, majd meg kell határoznia, hogy ki lesz a legjobb a számára. Ehhez ismernie kell alkalmazottait és / vagy kollégáit. Arról is gondoskodnia kell, hogy egyértelmű utasításokat adjon meg, hogy elkerülje a feladat újbóli elvégzését, mert azt nem először hajtották végre helyesen.

A feladat delegálása nem csak az Ön számára jár. Segíthet valakinek új készségek elsajátításában, amelyek hasznosak lehetnek számára a jövőben. De mielőtt elkezdené delegálni, mindig nézze meg, vannak-e olyan feladatok, amelyeket teljesen megszüntethet. Nincs értelme másnak felelni a felelősséget, ha ezt valóban eleve nem kell megtenni. Több időt szeretne biztosítani a társaság mindenki számára, nem csak magának!

5. Szünetet tartson

A forgalmas menetrend veszélyei, hogy stresszhez, kimerültséghez és a termelékenység csökkenéséhez vezethetnek; ezért fontos, hogy a szüneteket belefoglalja a menetrendjébe. Ez különösen azokra az emberekre vonatkozik, akik számítógép előtt dolgoznak, mivel fennáll a veszélye annak, hogy mozgásszegény életmódot folytatnak.Hirdető

Rendszeres szünetek tartása alapvető fontosságú az egészség és a jólét megőrzése érdekében. A túl sok stressz és kimerültség olyan súlyos egészségügyi problémákhoz vezethet, mint például a munkahelyi kiégés,^[1]amelyet ma már kizárólag a munkahelyen okozott legitim szindrómának ismernek el.

A rendszeres szünetek munka közben az az előnye, hogy bár úgy tűnhet, mintha kontraproduktívnak bizonyulna, ha több időt szeretne megteremteni, egészségének és közérzetének megőrzésével, valójában növeli energia- és termelékenységi szintjét.

Csak 30 másodperces mikrotörés szükséges a mentális élesség 13% -os javításához! Ráadásul csökkenti az olyan betegség elkapásának esélyét is, amely jelentős időt eredményezhet az irodától távol.

Alsó vonal

Ha elfoglaltsága van, megkönnyítheti a munkába fogást, és megfeledkezhetünk életének egyéb dolgairól. Ahol az elfoglaltság az elvégzett dolgok mennyiségére vonatkozik, a termelékenység arról szól, hogy mennyire jól tudja megoldani a feladatait, hogy minél többet érhessen el a lehető legkevesebb idő alatt.

A fenti 5 technika alkalmazásával hatékonyabban kezelheti ütemezését; Ön is egy lépéssel közelebb van ahhoz, hogy felszámolja azt a gondolatot, hogy utálok teljesen dolgozni az elméjéből, mivel észreveszi, hogy felszabadul az ütemterve.

A létrehozott időt a számodra legfontosabb dolgokra fordíthatja.