5 legjobb napi tervező alkalmazás a termelékenység növelése érdekében

5 legjobb napi tervező alkalmazás a termelékenység növelése érdekében

A mai gyors világban lehetetlen fejben tartani a napi tervet abban a reményben, hogy egy fontos alkalmat ne hagyj ki.

Régóta elmúltak a rosszul elhelyezett post-it jegyzetek annak reményében, hogy a feladatokat szem előtt tartsák. Ma végtelen digitális napi tervezőalkalmazásokkal vagyunk megáldva. Megkönnyítik életünket, rendszerezetté és produktívvá tesznek bennünket.



Ha még nem használ egyet, itt az ideje, hogy azonnal elkezdje. Ha nem biztos abban, hogy melyik felelne meg Önnek a legjobban, felsoroltam az 5 legjobb napi tervező alkalmazást, amelyekkel különféle választási lehetőségeket kínálhat. Ezeket az alkalmazásokat számos jó okból választják ki. Nem csak a termelékenység növelésében segítenek, hanem a mindennapi életet is sokkal könnyebbé teszik.

Mielőtt nekilátnánk, néhány fontos szempontot figyelembe kell venni. Az alkalmazás összehangolása a személyes preferenciákkal és elvárásokkal fontos feladat:





  • Fókusz - A fókusz kulcseleme a dolgok elvégzésének. Döntő fontosságú a hatékony és eredményes gazdálkodás érdekében, időpazarlás nélkül. Ez az első elem, amelyet megvizsgálunk, amikor kiválasztjuk a legjobb napi tervező alkalmazást magunknak.
  • Szervezet - Ez a legfőbb ígéret a napi panneralkalmazások nagy részében - a szervezettség érdekében. Valószínűleg ez az első oka annak, hogy elsősorban az alkalmazást szerezzük.
  • Szokások - A termelékenység növelése nem lenne lehetséges a szokások javítása nélkül. Fontos, hogy számonkérjük magunkat, hogy jó úton haladjunk a célok elérése érdekében.

Az alábbiakban megtalálja az 5 legjobb napi tervező alkalmazást. Próbáld ki őket. Döntse el maga, melyik felel meg legjobban az Ön személyes igényeinek és preferenciáinak.

Ne feledje, hogy ezek az alkalmazások nincsenek meghatározott sorrendben. Mindannyian nagyszerűek abban, amit csinálnak. Célom, hogy segítsek jobban megérteni, hogyan szolgálják mindegyikük az Ön igényeit a termelékenység növelése érdekében.



Serene (macOS)

Hirdető

Derűs igazi győztes a lézer fókusz kategóriában, mivel segít megvédeni a zavaró tényezőktől. Az ígéretének megfelel, ha nem engedi, hogy a zavaró tényezők visszatartsák.

A figyelemelterelést blokkoló funkció segít fokozni a fókuszt, hogy kevesebb idő alatt többet érjen el. Úgy tervezték, hogy mély munkába vegyen és gyorsabban elérje a céljait.



Ez nemcsak szervezetten tartja Önt, hanem javítja a mély munkára való összpontosítás szokásait is.

Azzal Egy napi cél megközelítéssel segít a pályán maradni anélkül, hogy elterelnék a figyelmüket olyan feladatoktól, amelyek nem járulnak hozzá egy napi cél eléréséhez.

Főbb jellemzői:

idézet a kudarcról és a sikerről
  • Fókusz munkamenet időzítő - világosan meghatározott időközönként a fókuszált munka időzítővel, amely megmutatja az időzítést. Ha tudod, mennyi időd van még hátra a feladatok elvégzésére, extra motivációt ad.
  • Webhely és alkalmazásblokkoló - blokkolt hozzáférés a weboldalakhoz tartja a fókuszt. Ismerve az alkalmazásokat, amelyek nagyon elvonják a figyelmét, növelheti a hangsúlyt. A fókusz-munkamenetek során produktív maradva felesleges megszakítások nélkül maradhat a feladatokon.
  • Tevékenységek nyomkövető - a produktív idők tisztázása nagyszerű módja a tevékenységének nyomon követésére. Bár a szokásos zavaró tényezők ismerete kulcsfontosságú a szokások javításában.
  • Napi terv r - napi tervének egy fókuszcél szerinti beállítása nagyszerű módja annak, hogy szervezett maradjon. Ez segít abban, hogy a dolgok világosabb szándékkal és koncentrált figyelemmel készüljenek el.
  • Fókuszálja a zenét - a háttérzene lejátszása nagyszerű eszköz lehet arra, hogy koncentrált és motivált legyen.
  • Telefon hangtompító - a telefon néma üzemmódba helyezése automatikusan kiküszöböli a felesleges zavaró tényezőket.

Derűs 10 ingyenes mély munkaórával rendelkezik, és fizetett ajánlata havi 4 USD.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Hirdető

Todoist az egyik legnépszerűbb legjobb napi tervező alkalmazás a soloprénurák, a csapatvezetők és a nagyobb vállalatok körében. Ez az alkalmazás szervezetten és a feladaton tartja Önt, ügyelve arra, hogy semmi se felejtsék el.

A Todoist számos más alkalmazásintegrációt támogat, amelyek jobb munkafolyamatokat és könnyebb feladatkezelést tesznek lehetővé. Sok előnyével ez az alkalmazás megfelel a magasan szervezett irányítási rendszer követelményeinek. Támogatja az alfeladatokat, az alprojekteket, az ismétlődő feladatokat, az értesítéseket és még sok mást.

Főbb jellemzői:

  • A feladatok rangsorolása - a legfontosabb dolgok elvégzése eredményes marad.
  • Feladatkezelés - részfeladatok létrehozása, az ismétlődő feladatok megjelölése, beleértve az egyes feladatok határidejét is, könnyű szellő. Címkézési feladatok prioritásonként, kontextus szerint vagy személyre szabott rendszer szerint, személyre szabott megközelítést ad. Az emlékeztetők beállítása segít jobban kezelni és gyorsabban elérni.
  • Haladáskezelés - az alkalmazás mérési és jelentési funkcióinak előrehaladásának nyomon követése. Lehetővé teszi a cselekvések követését és a kívánt eredménynek megfelelő intézkedéseket.
  • Projektmenedzsment - A projektcélok meghatározása lehetővé teszi, hogy végig a megfelelő úton haladjon.

Todoist ingyenes verzióval rendelkezik, és fizetett ajánlata havi 3 dollártól kezdődik.

3. dolgok 3 (iOS)

3. dolgok az üzleti és az élet személyes szervezője. A legmagasabb támogatást nyújtja a termelékenység növelése és a szervezettség érdekében. Egyszerű elrendezése könnyen érthető, kezelhető. Ez lehetővé teszi azonnali indítást, mivel nincs szükség a funkciók bevezetésére.

Főbb jellemzői:Hirdető

  • Könnyű bevitel - A feladatok megszerzése az alkalmazásban legyen egyszerű, egyszerű és zökkenőmentes folyamat. Az egyszerű bevitel kevesebb pazarolt időt jelent. És ez az alkalmazás pontosan ezt biztosítja.
  • Cím - címek hozzáadása az ellenőrzőlistákhoz nagyszerű módja a feladatok elkülönítésének. Ez lehetővé teszi, hogy a projekt befejezésére összpontosítson, és ne hagyjon ki semmit. Ez azt jelenti, hogy az egyes feladatok kisebb feladatokká válthatók össze őket támogató ellenőrzőlistákkal. Pontosan úgy néz ki, mintha papíron készítené. A különbség a határidő beállításának, a feladatok hozzáadásának a naptárhoz és az egyedi kategóriák szerinti rendezéshez.
  • Integrációk - az e-mail hozzáadása a tennivalók listájához csak egy példa a feladatok zökkenőmentes kezelésére. A naptár integrálásakor a tennivalók és a feladatok együttes látása lehetővé teszi, hogy soha ne hagyjon ki semmit.
  • Tervezés - Az összes közelgő listád szépen kirajzolva segít követni a kitűzött tervet. Az automatizálással kapcsolatos ismételt műveletek ütemezése sok időt takarít meg. Az emlékeztetők nyomon követik.
  • Keresési lehetőség - a megkeresés egyszerűvé vált. Ez az opció lehetővé teszi az alkalmazásban valaha beírt szavak keresését. Lehetővé teszi riasztások és értesítések létrehozását a különböző feladatokhoz.

3. dolgok 15,99 napos ingyenes próbaverzióval 49,99 dollárba kerül Mac-en. Ez 19,99 dollár iPad-en és 9,99 dollár iPhone-on.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Ha szervezett akar maradni és elvégezni a dolgokat, Any.do ezt és még többet ígér. Időgazdálkodási funkciói folyamatosan figyelik a feladatokat. Olyan ütemezett tevékenységekre emlékeztetnek, amelyeket nem lehet kihagyni.

A szokásos funkciók, például az esedékesség dátuma, az elsőbbségi sorrend beállítása, az automatikus értesítések, az ismétlődő feladatok beállítása, az emlékeztetők és az egyszerű és könnyen használható lista létrehozásának drag and drop kezelőfelülete további előnyös főbb jellemzőkkel rendelkezik:

  • Adatok szinkronizálása - ütemezett esemény hozzáadása a naptárhoz, és szinkronizálása több platformra, például a Google Naptárhoz és a WhatsApp emlékeztetőkhöz, hatékonyan működik.
  • Offline hozzáférés - Annak tudata, hogy bármikor bármikor hozzáférhet eszközéhez, nagy szabadságot, nyugalmat és azt a képességet nyújtja, hogy mindig a tetején legyenek.
  • Feladatkezelés - a teendőlista integrálása egy naptárba megkönnyíti a tervezést és az ütemezést.
  • Hangrögzítés - szökésben lenni hasznos, ha olyan hangüzenetet hagy magának, amely jegyzetké válik a teendők listáján. Soha nem tudhatod, mikor jut eszedbe a következő zseniális ötlet!

Any.do van egy ingyenes verziója. Fizetett ajánlata havi 2,99 dollártól kezdődik.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello azoknak az egyéneknek és csapatoknak szól, akik produktívabbak szeretnének lenni. Arra összpontosít, hogy segítse a csapatmunkát új szintek elérésében. Jellemzői testreszabott munkafolyamatokat tesznek lehetővé. Egyszerű felhasználói élmény a csapat tagjai közötti stratégiai együttműködéssel a hatékony munka érdekében.Hirdető

A feladatok táblákba és kártyákba csoportosíthatók, amelyek magukban foglalhatnak egy másik feladatsort. Az egyes feladatok csoportokhoz vagy egyénekhez rendelhetők határidőkkel és ellenőrzőlistákkal. Ha többet szeretne, íme néhány legfontosabb jellemző:

  • Hatékony tennivalók listája - esedékességek hozzáadása, egy adott csapathoz vagy személyhez való hozzárendelés lehetővé teszi az előrehaladás kezelését.
  • Együttműködés - bárki meghívása a dolgok elvégzésére. Segít abban, hogy a dolgok bonyolult beszállási folyamat nélkül történjenek.
  • Azonnali üzenetküldés - a feladatok valós időben történő megbeszélése növeli a hatékonyságot és megkönnyíti a bárhonnan történő kommunikációt.

Trello van egy ingyenes verziója. Fizetett ajánlata havi 10 dollártól kezdődik.

A lényeg

A mindennapi tervezéshez megfelelő eszköz kiválasztása időigényes lehet, remélem, hogy ezt a folyamatot megkönnyítette az Ön számára.

Akár személyes idejét, csapatát, munkaprojektjeit irányítja, akár nyaralási tervet készít, használja azt, ami a legjobban megfelel az Ön egyedi igényeinek.

A termelékenység növelése érdekében a napi tervező alkalmazás kiválasztása nagyszerű módja annak, hogy elméjét összpontosítsa és előrelépése magas legyen. A tervező alkalmazások segítségével könnyedén kihasználhatja az idejét.

További termelékenységi eszközök

Kiemelt fotóhitel: William Hook az unsplash.com oldalon keresztül