10 gyakorlati módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére

10 gyakorlati módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére

Gyakran érzi, hogy túl sok munka vagy túl sok felelősség terheli? Az idő múlásával úgy érzi, hogy több feladata van, mint amennyire van ideje?

A trükk az, hogy megszervezi a feladatait, és hatékonyan használja az idejét, hogy minél több dolgot végezzen el minden nap. Ez segíthet a stressz csökkentésében és a termelékenység javításában mind a munkahelyen, mind az otthonban.



Az időmenedzsment képességek fejlesztése időbe telik, és minden ember számára más és más lesz. Itt kulcsfontosságú megtalálni azt, ami az Ön számára a legmegfelelőbb és elfoglaltsága.

A kezdéshez íme 10 módszer az időgazdálkodási képességek fejlesztésére és a termelékenység növelésére.





hogyan helyezze előtérbe az életét

1. Feladatok delegálása

Gyakori, hogy mindannyian több feladatot vállalunk, mint amennyire képesek vagyunk elvégezni. Ez gyakran stresszt és kiégést eredményezhet.

A delegálás nem azt jelenti, hogy menekül a felelőssége elől, hanem a feladatok megfelelő kezelését tanulja meg. Tanulja meg a munka átruházásának művészetét beosztottjainak, képességeik és képességeik szerint, és végezzen többet. Ez nemcsak időt szabadít fel számodra, hanem segít a csapat tagjainak abban is, hogy a munka rejtvényének szerves részeként érezzék magukat.Hirdető



2. A munka prioritása

A nap kezdete előtt készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyekre azonnali figyelmet igényel. A nem fontos feladatok felemészthetik drága idejének nagy részét, és hajlamosak vagyunk túl sok energiát kínálni, mert könnyebbek vagy kevésbé megterhelőek.

Azon a napon végrehajtandó sürgős feladatok meghatározása azonban kritikus fontosságú a termelékenység szempontjából. Amint tudod, hová tedd az energiádat, elkezdesz olyan dolgokat elvégezni, amelyek az Ön és a menetrendje számára megfelelőek.

Röviden, rangsorolja fontos feladatait hogy összpontosítson.



3. Hozzon létre egy ütemtervet

Vigyél magaddal tervezőt vagy jegyzetfüzetet, és sorold fel az összes feladatot, ami eszedbe jut. Ha ellenőrizni tudja az elemeket, amikor elkészíti őket, a teljesítmény érzését kelti és motivált marad.

Készíts egy egyszerűt 'Feladatlista a nap kezdete előtt rangsorolja a feladatokat, és koncentráljon a lényegre. Győződjön meg arról, hogy ezek a feladatok is elérhetőek-e. Ha van egy nagy feladat, amelyet el kell végeznie, tegye ezt az egyetlen dologot a listáján. Lökheti a többieket másnapra.

Az időgazdálkodási készségek jobb kezelése érdekében 3 listát lehet összeállítani: munkahelyi, otthoni és személyes.Hirdető

4. Állítsa be a határidőket

Amikor feladata van, reális határidőt szabjon és ragaszkodjon hozzá. Miután meghatározta a határidőt, hasznos lehet, ha öntapadó jegyzetre írja, és a munkaterülete közelébe helyezi. Ez vizuális jelzést ad Önnek, hogy folyamatosan tartsa a feladatát.

Próbáljon néhány nappal a feladat esedékessége előtt kitűzni egy határidőt, hogy elvégezhesse mindazokat a feladatokat, amelyek akadályba ütközhetnek.Kihívja magát és tartsa be a határidőt; jutalmazza meg magát egy nehéz kihívásért.

5. Leküzdeni a halogatást

A halogatás az egyik olyan dolog, amely negatívan hat a termelékenységre. Ez lényeges idő és energia pazarlását eredményezheti. Ez komoly problémát jelenthet mind a karriered, mind a személyes életed során[1].

Kerülve halogatás sokak számára nehéz lehet. Hajlamosak vagyunk halogatni, ha unatkozunk vagy túlterheltek vagyunk. Próbáljon kisebb, szórakoztató tevékenységeket ütemezni a nap folyamán, hogy megbontsa a nehezebb feladatokat. Ez segíthet a pályán maradásban.

6. Okosan kezelje a stresszt

A stressz gyakran akkor fordul elő, ha több munkát fogadunk el, mint amennyire képesek vagyunk elvégezni. Az eredmény az, hogy testünk fáradtnak érzi magát, ami befolyásolhatja a termelékenységünket.

A stressz különféle formákban fordul elő különböző emberek számára, de a stressz kezelésének néhány produktív módja lehet:Hirdető

  1. Kijutni
  2. Testmozgás
  3. A meditáció gyakorlása
  4. Barát hívása
  5. Részvétel a kedvenc hobbidban
  6. Zene vagy podcast hallgatása

A legfontosabb az, hogy megtaláljuk, mi működik az Ön számára, amikor csökkenteni kell a stresszreakciót. Ha nincs ideje másra, próbáljon ki egyet légzési technikák . Ez percek alatt elvégezhető, és bebizonyosodott, hogy csökkenti a stresszt kiváltó hormonokat.

melyik oldalon feküdjön

7. Kerülje a többfeladatos feladatot

Legtöbben úgy érezzük, hogy a multitasking hatékony módszer a dolgok elvégzésére, de az az igazság, hogy jobban járunk, ha egy dologra koncentrálunk és koncentrálunk. A multitasking akadályozza a termelékenységet és kerülni kell az időgazdálkodási készségek fejlesztése érdekében.

Használja a tennivalók listáját és határidejét, hogy segítsen koncentrálni! Így jobban megteheti, amit csinál. Várjon, amíg befejezi az egyiket, mielőtt elkezdene egy másikat. Meg fog lepődni azon, hogy mennyivel többet képes elvégezni.

8. Kezdje korán

A legtöbb sikeres emberben egyvalami közös - korán kezdik a napot mivel ez időt ad nekik ülni, gondolkodni és megtervezni a napjukat.

Ha korán kelsz, nyugodtabb, kreatívabb és tiszta fejű vagy. A nap előrehaladtával az energiaszintje csökkenni kezd, ami befolyásolja a termelékenységet, a motivációt és az összpontosítást[2].

Ha nem vagy reggeli ember, megpróbálhatsz harminc perccel korábban felébredni, mint a szokásos időd. Meg fog lepődni azon, hogy mennyit tud elvégezni ennyi idő alatt. Ha nem akarja használni a munkához, használja egy kis testmozgáshoz vagy egy egészséges reggelit. Ez a fajta rutin a nap folyamán is hozzájárul a termelékenységéhez. A cél kitűzésével lerövidíti azt az időt, amelyre gondolnia kell, merre tart.Hirdető

9. Rendszeresen tartson szünetet

Ha fáradtnak és stresszesnek érzi magát, tartson 10–15 perc szünetet. A túl sok stressz ronthatja testét, és befolyásolhatja a termelékenységet.

És még jobb, ha ütemezed a szünetidőket. Segít ellazulni, és később újra energiával kezd dolgozni. Ha tudod, hogy szünet következik, akkor valószínűleg képes legyőzni az unalmat vagy a motiváció hiányát a feladat elvégzéséhez.

Tegyen egy sétát, hallgasson egy kis zenét, vagy tegyen néhány gyors nyújtást. A legjobb ötlet az, ha teljesen szünetet tart a munkában, és időt tölt a barátaival és a családjával.

10. Tanulj meg nemet mondani

Udvariasan megtagadja a további feladatok elfogadását ha úgy gondolja, hogy már túl van terhelve a munkával. Vessen egy pillantást a teendők listájára, mielőtt beleegyezne a plusz munka vállalásába.

Sokan attól tartanak, hogy a nemet mondva önzőnek tűnnek, de az igazság az, hogy a nemet mondás az egyik legjobb módszer arra, hogy vigyázzon magára és az idejére. Amikor gondoskodik erről, úgy találja, hogy több energiája van arra, hogy a fontos dolgokra fordítson, amelyeket a körülöttetek lévő emberek végül értékelni fognak.

mi értelme van egy kapcsolatnak

Végső gondolatok

Ha tisztázza, mi van a tányérján, akkor jobban összpontosít, és kevesebb idő alatt többet végez.Hirdető

A jó időgazdálkodás napi gyakorlatot igényel a feladatok rangsorolásában és azok olyan rendszerezésében, amely időt takaríthat meg, miközben többet ér el. Használja a fenti stratégiákat néhány hétig, és nézze meg, segítenek-e Önnek. Lehet, hogy meglepődik, mennyivel több idő áll rendelkezésére.

További tippek az időgazdálkodási készségekről

Kiemelt fotóhitel: Brad Neathery az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia

[1] ^ VAL VEL: Optimális időbeli következetlenségek: rossz tervezés, halogatás és elkötelezettség
[2] ^ Chronobiology International: Miért tartják magukat az esti emberek intelligensebbnek, mint a reggeli egyének? A nagy öt szerepe, a nárcizmus és az objektív kognitív képesség