Arra gondol, hogy rendezzen egy meglepetés születésnapi partit a legjobb barátjának?

Talán egy különleges nyugdíjas ebédet szeretne szervezni a régóta dolgozó munkatársának.

A funkció tervezésével kapcsolatos különféle feladatok és tevékenységek nyomon követésének legegyszerűbb módja az, ha egyszerűen listákat készít. Ha felosztja a listáját kisebbekre, akkor bármikor meghatározott elemekre összpontosíthat.Hirdető

Itt van 10 lista, amelyeket létre kell hozni, hogy elősegítse a következő rendezvény vagy parti sikerét.

1. Téma lista.

Van egy meghatározott témája a partijához vagy rendezvényéhez? Történelmi jelmezes partit, tenger alatti rendezvényt, 80-as évekbeli táncmulatságot, vagy fekete nyakkendős néma aukciót vagy tombolát rendez? Ez a lista jó hely arra, hogy elkezdhesse összegyűjteni az adott témához kapcsolódó különféle részleteket, a különleges ételektől kezdve a kellékeken vagy dekorációkon át a megvásárlásig vagy bérlésig. Ezeket a különféle listaelemeket az alábbiakban felsorolt ​​listákra bonthatja a további részletek érdekében.

2. Költségvetési lista.

Mennyit hajlandó költeni a partijára vagy rendezvényére? Kicsit ... vagy sok? Két különböző szempontból közelítheti meg a lista felépítését. Az első az, hogy döntsön arról a teljes pénzösszegről, amelyet hajlandó elkölteni az egész eseményre, és elkezdi megosztani a pénzét az étel, a dekoráció és hasonlók szerint. A második lehetőség az, hogy elkezdi árazni az étkezés, a dekoráció és a bérleti díjak egyedi költségeit, és előállítja a teljes összeget, amelybe a parti megrendezése kerül.Hirdető

3. Meghívólista.

Kiket szeretnél meghívni az eseményedre? Ez a lista nem csak a vendéglistád lehet. Kik a résztvevők, előadók, díszvendégek, emcees-ek, árusok, kiállítók, párt- vagy rendezvénysegítők és szervezők? Ha meghívókat küld, akkor létrehozhat egy listát is, amely tartalmazza az esemény összes előzetes adatait, például a dátumot, az időt, a helyet, az öltözködési kódot, az RSVP dátumát és az információkat, hogy a meghívottak hozhatnak-e vendégeket vagy sem, stb.

4. RSVP lista.

Kissé eltér a meghívók listájától, ez a lista arra szolgál, hogy nyomon kövesse az eseményen részt vevő összes embert. Ki jön? Hozzanak vendégeket? Ha igen, hány? Van-e különleges kérése vagy aggálya meghívottjainak az eseményen való részvétellel kapcsolatban? Lesznek-e az embereknek asszisztenseik, segítőik vagy munkatársaik az esemény vagy a buli napján?

5. Dekorációs lista.

Milyen típusú díszek lesznek a rendezvényén? Lesznek szalagcipők, lufik, virágok, szalagok, asztaldíszek, szobrok, műalkotások, konfetti, fal- vagy szabadon álló feliratok, műanyag játékok, trelliszek, abroszok, üléshuzatok vagy pártfogások? Használd a fantáziádat, és írj le mindent, ami eszedbe jut, ami esetleg tetszene neked, ha dekorációkról van szó.Hirdető

6. Étel- és itallista.

Itt az ideje enni, inni és vidámnak lenni! Nos, legalábbis az ehhez szükséges tételek felsorolásához. Milyen tárgyak vannak már kéznél és milyen tárgyakat kell megvásárolnia? Ne felejtse el felsorolni azokat a recepteket, amelyeket meg kell találnia vagy fel kell használnia a frissítők elkészítéséhez. Valami mást kell figyelembe venni, amikor elkészíted a listádat: kirándulnod kell egy boltba vagy sok különböző üzletbe?

7. Kelléklista.

Milyen kellékeket kell átvennie? Szüksége van: asztalokra, székekre, tányérokra, késekre, villákra, kanalakra, tálaló edényekre és tálakra, ollóra, szalagra, szalvétára, abroszra, hangszóróra, csatorna keverőre, emelőre, hosszabbítóra, szemetes zsákra vagy ragasztószalagra? Írjon le mindent és mindent, amire csak gondolhat, amikor a kellékeket illeti.

8. Zenei lejátszási lista.

Akár a saját buliját DJ-zi, akár egy profi DJ mix dallamokat tart a lemezjátszókon, az segít, ha egy zenei lejátszási listát készít és készen áll. Megjegyezheti az összes különféle dalt, amelyet lejátszani szeretne az eseményén, vagy esetleg már több lejátszási listára gondol, amelyet össze szeretne gyűjteni és lejátszani.Hirdető

9. A buli / rendezvény tennivalók listája.

Ez a lista az Ön útmutatója lesz a különféle feladatokhoz, amelyeken részt kell vennie a nagy napon. Be kell állítania a dekorációkat, ételeket kell készítenie, az utolsó pillanatban kellékeket kell vásárolnia, takarítania, vendégeket kell szállítania a repülőtérről vagy a vasútállomásról, asztalokat és székeket kell felállítania, vagy elektronikus berendezéseket kell felállítania?

10. Tisztítási lista

Lehet, hogy vége a partinak, de ez nem azt jelenti, hogy a munkád elkészült! Készítsen listát az összes végső tárgyról, amelyen részt kell vennie, kezdve a kellékek vagy dekorációk eredeti tulajdonosainak visszaszolgáltatásától kezdve a szemétszállításig, a mosogatásig és a padló felmosásáig. Ezenkívül, ha van egy lista a kezedben, könnyebben válaszolhatsz egy vendégre, aki kedvesen megkérdezi tőled: Tudok-e valamit segíteni? Nem túl rossz, ha idő előtt listát készít, mi?

Milyen bulit vagy rendezvényt tervez a közeljövőben megrendezni? Milyen listákat hoz létre, amelyek segítenek a dolgok rendezettségében és rendben tartásában? Hagy egy megjegyzést alább. Hirdető

Kiemelt fotóhitel: Ingyenes csillogó háttér a felhasználói shaire produkcióktól a flickr.com-on keresztül