10 legjobb időgazdálkodási tipp szakembereknek

10 legjobb időgazdálkodási tipp szakembereknek

A Horoszkópod Holnapra

Mindannyiunknak ugyanolyan 24 órája van a munkában, de hogyan tudja kihasználni a legtöbbet abból az időből, hogy valós időt takarítson meg?

Nem arról van szó, hogy keményebben dolgozzon, mivel ez csak idáig eljut, hanem az, hogy hogyan tervezi és strukturálja az idejét, majd hogyan maximalizálja a tervezett időt.



Az időgazdálkodási tippek kulcsa az, hogy ne egyszer végezze el őket, hanem ismételje meg őket újra és újra, amíg szokássá nem válnak. Ekkor gondolják a környéken élők, hogy több mint 24 órád van egy nap alatt.



1. Tervezze meg hetét, amikor a legjobban szervezett

Az egyik legfontosabb időgazdálkodási tipp a hét megtervezése.

Ha ezt a feladatot minden héten ugyanabban az időben hajtja végre, akkor nemcsak időmegtakarítási szokás jön létre, hanem pozitív hatással lehet a gondolkodásmódjára és a közérzetére.

Hadd magyarázzam.



A hét megtervezésével számos apró pozitív ígéretet tesz magának. Minden alkalommal, amikor teljesíti és betartja ezeket az ígéreteket, növekszik a bizalma, és jobban érzi magát önmagában, mivel egyre többet végez.

Ez a megközelítés időt takarít meg Önnek a tervezés során, amikor koncentrált lelkiállapotban van, amikor azt tervezi, ami fontos az Ön számára. A hét folyamán kisebb a kísértésed, hogy mást csinálj az egyik előre tervezett résidőn belül, mivel emlékeztetheted magadra, hogy ezt okkal terveztem.



Tervezze meg tehát a hetét, és tartsa be azokat az ígéreteket, amelyeket magának adott, hogy valós időmegtakarítási eredményeket érhessen el.

2. Tervezze meg a következő munkanapot egy nyugodt estére

Ha a munkanap után bezárással küzd, ez a megközelítés segít ellazítani elméjét, és lehetővé teszi, hogy a munka aggodalma nélkül élvezhesse az estét.

Mindössze 5-10 percre van szüksége minden nap és egy jegyzetfüzetre. Gyors és jelentős előnyökkel jár az időkezelés terén.

Minden nap végén írjon fel tíz olyan feladatot, amelyeket másnap szeretne teljesíteni.

Ezután válasszon egyet azok közül a feladatok közül, amelyeket végre kell hajtania, függetlenül attól, hogy mit, és jelölje be egy H a magasra .

Majd adjon hozzá M közepesre vagy öt feladatig. Ezeket a feladatokat kell teljesítenie, de ha mindet nem tudja befejezni, akkor kezelhető lesz.

A fennmaradó feladatok egy jellel vannak jelölve ’L’ alacsony . Ezek nagyon kedvesek, ráadásul könnyű feladatoknak kell lenniük.

A következő napi feladatok megtervezésével otthagyhatja a munkát úgy, hogy mindazokat a nyaggató feladatokat felírja a fejébe, és készen áll arra, hogy másnap megoldja ezeket.Hirdető

3. Irányítsd a napodat, hogy ne irányítson

A nap megtervezése a leghatásosabb időgazdálkodási tipp, amelyet tehet. Lehetővé teszi, hogy irányítsa a napját, és ne hagyja, hogy a nap irányítsa.

Ez a megközelítés egyszerű, ráadásul rugalmasan alkalmazható, amikor a munkanap nem a tervek szerint telik.

Fogj ceruzát és jegyzettömböt!

Jegyzettömbjében bontsa le a napot 30 perces szakaszokra, 09: 30, 10: 00-ra stb. Adja őket soronként egy-két sorral mindegyik között.

Most nézze meg a munkanaplóját, és adjon hozzá mindent, ami rögzített, például az értekezleteket.

Ezután vegye fel a kiemelt feladatokat, és adja hozzá ezeket a 30 perces szegmensekhez.

Ha még van szabadideje, ne hagyja üresen.

Ha egy reggel motivációért küzd, próbálja ki ezt:

Válasszon néhány könnyű, gyors feladatot, és hajtsa végre őket először. Ne aggódjon, ha nehezebb feladatokat halaszt. Először könnyű feladatok elvégzése adja a lendületet és a megfelelő gondolkodásmódot, hogy aztán kezelje a nehéz dolgokat.

4. Bölcsen kezelje a zavaró munkakollégákat

Nem számít, mennyire jól megtervezi a hetét, napját vagy akár a következő órát, ha folyamatosan eltereli a figyelmét. Elterelés fókuszvesztést eredményeznek, és a halogatás kapuja.

Ez az időkezelési tipp a megfelelő munkakörnyezet megteremtéséről szól, így maximalizálhatja azt az időt, amellyel a lehető legtermékenyebbnek kell lennie.

Nir Eyal könyve Kihúzhatatlan elmagyarázza, hogy ha valóban produktív akar lenni, akkor zavarhatatlanná kell válnia. Az egyik legnagyobb zavaró tényező a munkahelyen gyakran munkatársaink.

Azok a kollégák, akik leginkább elterelik a figyelmét, egyszerűen kérdezzék meg őket minden nap elején, van-e valamire szükségük tőled? Ezzel megtervezi őket, anélkül, hogy észrevennék, de ez az Ön feltételei szerint történik. Ez csökkenti a véletlenszerű kérés esélyét a nap későbbi részében.

5. Foglalkozzon az e-mailekkel az Ön feltételeivel

Időnként a beérkező levelek kezelése teljes munkaidőben érezheti magát. Abba a csapdába is eshet, hogy úgy érzi, sokat tettél, mert rengeteg e-mailt küldtél, vagy eljutottál a misztikus postaládába!

Bár néhány e-mail küldése kielégítő lehet, a probléma az, hogy az e-maileket a halogatás egyik formájaként is használják, mivel ezek egy egyszerű tartalék feladat, amikor nem szívesen dolgozol valami keményen.

Tehát mit tesz, hogy megállítsa ezeket a zavaró tényezőket és csökkentse az e-mail okozta stresszt?Hirdető

Azt tervezi, hogy mikor szeretné elolvasni és megválaszolni e-mailjeit, így Ön irányíthatja.

A British Columbia Egyetemen végzett tanulmányból kiderült, hogy naponta csak háromszor kell ellenőriznie az e-maileket, és ezzel csökkenti a stresszt.[1]

Tehát minden nap elején tervezze meg, hogy mikor ellenőrzi az e-mailjét. Milyen gyakran ellenőrzi az e-mailt, az a munkájától függ, de a kevesebb több, és ideális esetben legfeljebb három.

Ez a megközelítés továbbra is ellenőrzi a beérkező leveleket, de Önnek megfelelő időben teszi.

6. Távolítsa el az elektronikus zavaró tényezőket és legyen jelen

Hányszor látja, hogy a munkahelyén valakit elzavart egy értesítés a mobilján vagy a laptopján?

A mobil és laptop értesítések minden nap elvonják a figyelmünket, de elfogadható figyelemelterelővé is váltak.

A munkahelyek többségében nem kell azonnal reagálnia az értesítésre, még akkor sem, ha úgy érezzük, hogy szükségünk van rá. Ez a technológia által létrehozott szokás.

Ennek nem kell így lennie.

Végezze el mobil és laptop összes értesítési beállítását, és csak a kritikusakat hagyja bekapcsolva. Ez a legtöbb esetben csak telefonhívás lehet.

Ezeknek az értesítéseknek a kikapcsolásával ellenőrizheti az e-maileket, az üzenetküldőket stb. Az Ön számára megfelelő időpontokban, nem pedig azok megérkezésekor.

Kikapcsolhatja a mobil- és asztali alkalmazásokban megjelenő számok számát is. Nem kell tudnia, hogy hány e-mail van a beérkező levelek között egyidejűleg, különösen, ha azt tervezte, hogy mikor ellenőrizze az e-maileket.

Ha bekapcsolva hagyja ezt a jelvényt, akkor ez egy zavaró figyelemelterelést eredményez, amely elvonja a munkájától és befolyásolja az idejét.

Próbáld ki néhány napig, és nézd meg, milyen pozitív hatással lesz az időgazdálkodásra. A környéken lévők is látni fogják a változást, mivel sokkal inkább jelen leszel otthon és a munkahelyen.

7. Nyomd meg az időzítőt és menj mélyre a fókuszoddal

A feladat leállítása általában akkor történik, ha vagy befejezte, elvesztette az érdeklődését, vagy ha elvonta a figyelmét. Átlagosan 23 percet vesz igénybe, amikor újból összpontosít, ha figyelmét elvonják, ezért mindent meg kell tennie, hogy ebben a koncentrált állapotban maradhasson.[2]

Sajnos az időgazdálkodási küzdelmek legvalószínűbb eredménye az érdeklődés elvesztése és a figyelemelterelés, ezért az időzítő beállítása minden változást meghozhat.

Az időzítő beállításával megígéred magadnak, hogy nem zavarod el, és nem dolgozol mással, amíg az időzítő le nem jár. Ez a kis ígéret jelentős hatással lehet az időgazdálkodásra.Hirdető

Kipróbálhat különböző időtartamokat, hogy megnézze, mi működik Önnek, például 25 perc, ha használja a Technika paradicsom . A 25 perc nem biztos, hogy sokáig hangzik, de ha 25 percig teljesen összpontosít, meg fog lepődni, hogy mennyit tehet.[3]

8. Tudja meg, mire nem szabad az idejét tölteni

Minden nap időt fordítunk olyan dolgokra, amelyek megakadályoznak bennünket abban, hogy tegyük azt, amit kellene - legyen szó olyan zavaró tényezőkről, mint a közösségi média, az e-mail, vagy olyan feladatokról, amelyeket inkább nem szeretnénk megtenni, például a heti boltról vagy a vasalásról.

Mindezek az időigényes tevékenységek triviálisnak tűnhetnek, de mind összeadódnak, amikor az időgazdálkodásról van szó.

Lehet, hogy gondolkodik, ezeket meg kell tennem, de van egy technika, amit nem kell listának hívni, ami segíthet.

Nem csak a nem hatásos feladatok teljes leállításáról van szó. Szó lehet automatizálásáról is a feladat átruházása .

Tehát hogyan hozhat létre nem kötelező listát?

Először töltsön el 10 percet az összes olyan dolog megírásával, amelyek nem igazán szolgálnak Önnek, vagy segítenek eljutni oda, ahová igazán szeretne kerülni (pl. Tévénézés, közösségi média, ételvásárlás, ház takarítása).

Ezután tegye mindegyiket automatizálás, delegálás vagy megszüntetés címszó alá.

Az automatizálás lehet a heti boltod, most olyan céget használsz, amely az alapanyagokat és recepteket az ajtódhoz szállítja.

A küldött minden héten kaphat takarítót a házához.

A kiküszöbölés abbahagyhatja a TV bekapcsolását, amint visszatér a munkából.

Miután elkészítette a tennivalók listáját, mindenképpen ismételje meg a folyamatot havonta egyszer.

Minden hónapban órákat fog visszakapni, és nem jött rá, hogy van.

9. Törd le az agyadat a koncentráció maximalizálása érdekében

Az agyunk minden nap gondolatok ezreit dolgozza fel; frusztráló módon sok olyan cselekedet, amelyet abban a pillanatban nem tudunk befejezni.

A rendetlen elme befolyásolja az időgazdálkodásunkat, mivel nem tudunk a kiemelkedő cselekedetekkel a fejünkben koncentrálni.

Itt van egy egyszerű módja annak, hogy kijelentse az elméjét:Hirdető

Vigyen magával egy kis jegyzettömböt és tollat, bárhová is megy. Elég kicsinek kell lennie ahhoz, hogy elférjen a zsebében vagy a táskájában, és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie. Minden alkalommal, amikor egy gondolat vagy cselekedet a fejedbe pattan, amikor kint vagy, írd le.

Ez lehet ötlet, valami inspiráló, cselekvés a hazaérkezéshez, bármi.

Akkor csak annyit kell tennie, hogy időben ütemezzen, hogy biztosan végrehajtsa ezeket a jegyzeteket. Néhány nap elég.

Ha a feladatokat papírra rögzíti, nem pedig hagyja, hogy felhalmozódjanak az agyában, akkor fókuszált állapotban szabadon dolgozhat azon, ami akkor fontos.

10. Tegyen ígéretet másoknak

Ha ígéretet tenne magának vagy egy barátjának, akkor melyiket tartaná a legvalószínűbbnek?

A legtöbb esetben ez lesz a barátnak tett ígéret.

Ezt előnyére fordíthatja, ha megosztja azt az elkötelezettséget, amelyet egy feladat vagy projekt elvégzéséhez el kell végeznie egy barátjával.

Mondja el barátjának, mit szeretne elérni, miért és mikor. Ezután kérje meg őket, hogy jelentkezzenek Önnel a legkülönbözőbb pontokon, amíg azt nem mondják, hogy befejezik a projektet.

Míg a projekten dolgozik, meglesz az ígérete, amelyet a barátjának tett meg a fejében. Ez az ígérete ösztönözni fogja az összpontosításra és arra, hogy a legtöbbször kihasználja a projekt befejezését.

Alsó vonal

Mindezek a tippek nem igényelnek többet, mint egy kis napi időt, de az ezen megközelítések alkalmazásakor megtakarított idő jelentős lesz.

Tegyen emlékeztetőket a naplójába, hogy szem előtt tartsa ezeket a tippeket, mivel ha egyszer rendszeresen gyakorolni kezdi őket, akkor szokássá válnak.

Használhatók önállóan is, de sokkal erősebbek, ha együtt használják őket.

Idővel a körülötted élők azt kérdezik majd, hogy találsz időt arra, hogy ennyit elérj egy nap alatt!

További időgazdálkodási tippek

Kiemelt fotóhitel: Valentin Antonucci az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia

[1] ^ Akadémia: Az e-mailek ritkább ellenőrzése csökkenti a stresszt
[2] ^ ICS: A megszakított munka költsége: nagyobb sebesség és stressz
[3] ^ Francesco Cirillo: A pomodoro technika

Kalória Számológép